Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Добавление записи в трудовую книжку об истечении срока трудового договора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Особым случаем является увольнение беременной женщины по истечении срока ТД. За исключением случая, который будет рассмотрен ниже, увольнение беременной женщины по истечении срока ТД невозможно. Работодатель обязан продлить ТД работницы, если она представит соответствующее заявление и медицинскую справку, подтверждающую беременность. Период действия ТД должен быть продлен до окончания беременности независимо от причины ее окончания.
Датой увольнения в этом случае будет:
- если работнице предоставлен отпуск по беременности и родам — день окончания этого отпуска;
- если не предоставлен такой отпуск — в течение недели со дня, когда работодатель узнал об окончании беременности.
Пособия по беременности и родам, при постановке на учет в ранние сроки беременности и при рождении ребенка рассчитываются и выплачиваются в обычном порядке. Отпуск по уходу за ребенком не предоставляется.
Как уволить работника при истечении срока договора
ТК РФ защищает, в первую очередь, права работников, а потому работодателю нужно быть очень внимательным, чтобы не нарушить эти права. В трудовых спорах очень часто инспекция остается на стороне работника.
Письменное предупреждение трудящегося
В ТК РФ сказано, что работодатель обязан предупредить работника за три дня до увольнения. На самом деле не всегда это нужно делать, а только в случае, если точно известен день окончания срока действия трудового договора.
Если в договоре прописана конкретная дата окончания его действия, то за три до этой даты работник должен быть предупрежден. Причем это должно быть сделано в письменном виде под роспись. Если работник в устной форме получит сообщение о предстоящем увольнении по причине истечения срока действия трудового договора, заключенного с ним, у работодателя не будет доказательства того, что выполнено условие ТК РФ о предупреждении сотрудника. После увольнения работник вправе обратиться в инспекцию по труду, которая, не обнаружив письменного доказательства того, что работник был предупрежден, потребует восстановления работника. То есть будет считаться, что работодатель не уведомил сотрудника, а значит договор из разряда срочных перешел в разряд бессрочных, и увольнять сотрудника придется уже на общих основаниях.
Запись в трудовой книжке при расторжении договора
Запись в трудовой делается по всем правилам.
Рассмотрим отдельно эту процедуру, поскольку она является очень важной.
- Запись вносится в трудовую непосредственно в день увольнения;
- В сведениях о приеме/переводе/увольнении прописываем, что договор расторгнут в связи с истечением его срока действия (пункт 2, части первой ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации). Ссылаемся на приказ, указав при этом дату;
- Тот, кто вносит запись, указывает свою должность, подпись, ФИО;
- В документе ставится печать организации. Это рекомендуется выполнять аккуратно, не задевая свободные строчки;
- Сотрудник ставит свою подпись на следующей строчке;
- Данный документ следует передать работнику в день увольнения и попросить сотрудника расписаться в книге по учету движения книжек. Это важно, поскольку, если подпись отсутствует, получается, что работодатель оставил документ у себя и это может привести к серьезным последствиям;
- Если сотрудник не присутствует на работе в день увольнения (причины могут быть абсолютно разные) и нет возможности выдать ему книжку, то работодателю рекомендуется поступить следующим образом:
- составить письменное уведомление работника о том, что трудовой контракт с ним расторгнут (указать основания – приказ, уведомление). Также следует указать, что для получения книжки ему необходимо прийти туда, где находится отдел кадров организации, чтобы забрать документ. Также работник имеет право письмом отправить согласие на отправку документа на почтовый адрес;
- далее в этот же день необходимо информировать работника, отправив составленное уведомление по почте. Отправлять следует заказным письмом с уведомлением о вручении на все адреса сотрудника, которые известны работодателю;
- копия/второй экземпляр письма должен храниться в личном деле.
Увольнение в связи с окончанием срока действия трудового договора, приказ
При приеме людей на работу практикуется оформление договоров двух видов – срочных и бессрочных. В первом случае руководитель принимает человека взамен временно отсутствующего сотрудника либо на период выполнения сезонных работ. Во второй ситуации предполагается постоянное сотрудничество сторон.
При окончании срока контракта организация придерживается законодательно установленной процедуры увольнения временного работника, если не планирует продлевать период сотрудничества.
На основании пункта 2 статьи 77 ТК фирма вправе начать процедуру увольнения по истечении срока трудового договора.
Последовательность действий отдела кадров по расторжению отношений предполагает уведомление гражданина, издание приказа, внесение записи в трудовую книжку и расчет выплат, полагающихся при уходе сотрудника.
Основные причины расторжения СТД
Согласно Трудовому кодексу, трудоустройство нового сотрудника по умолчанию осуществляется на бессрочной основе. Однако бывают исключения: закон подробно перечисляет случаи, когда характер и условия работы либо предписывают, либо позволяют работодателю заключить договор с указанием сроков его окончания.
Тогда в договоре прописывается либо определенная дата, когда срок его действия истекает, либо указывается конкретное событие, после которого услуги сотрудника больше не понадобятся.
В любом случае с приближением оговоренной даты окончания срочного договора наниматель задумывается: нужно ли расторгать такой договор и как?
По закону у любого увольнения должно быть основание, которое в обязательном порядке указывается в документах. У СТД есть только одна частная причина для увольнения, не свойственная БТД – а именно истечение срока действия трудового договора. Все остальные основания являются общими как для срочных, так и для бессрочных трудовых договоров.
Рассмотрим поочередно все эти причины, которые условно поделим на пять категорий:
- Истечение срока действия СТД.
- По соглашению сторон.
- По инициативе работника.
- По инициативе работодателя.
- По независимым обстоятельствам.
Нередко возникают нестандартные ситуации. Согласно законодательству, беременную женщину увольнять нельзя. Поэтому работодатель обязан предоставить ей возможность трудиться на другой должности. При её отказе, оформленном официально, может следовать увольнение.
Если организация имеет в наличии только сезонные вакансии – увольнение происходит на общих основаниях. То же касается ситуаций, когда работница была беременна до устройства на работу – работодатель вправе её уволить, но при возможности предоставить свободную вакансию. О том, как грамотно продлить или расторгнуть срочный трудовой договор, если у сотрудницы беременность, мы рассказывали в этой статье.
Вопрос о беременности решается только на основании официально представленной справки, выданной медицинским учреждением. Если период ухода в дородовой отпуск приблизительно совпадает с увольнением, работодателю следует отправить её в декретный. Так как средства на его оплату будут компенсированы из ФСС, бюджет компании не пострадает.
Руководители назначаются вышестоящей инстанцией или советом директоров (учредителей). По преимуществу такой договор всегда заключается на установленный срок, указанный в учредительной документации (больше об условиях и порядке заключения срочного трудового договора читайте здесь). Поэтому увольнение может происходить только на том же уровне, на котором происходило назначение в должность, и на тех же основаниях.
Согласно регламенту, директор может быть уволен или его пребывание в должности будет продлено, что зависит от большинства голосов лиц, уполномоченных на его переизбрание или увольнение (узнать больше о продлении срочного трудового договора на новый срок и на неопределенное время можно тут). Результаты голосования должны быть получены на общем собрании, под протокол, который прилагается к личному делу увольняемого.
Завершение срока действия трудового договора – прецедент для увольнения работника. Прекращению его действия должно предшествовать обязательное уведомление. Приказ и трудовая книжка заполняются в стандартной форме. Беременные женщины и руководители – особая категория, для которых предусмотрены дополнительные нюансы.
Основания для увольнения
Законодатель выделяет несколько причин, когда договорные отношения могут быть расторгнуты:
- достигнутое соглашение между сторонами;
- увольнение по истечении срока трудового договора;
- желание сотрудника;
- инициатором может выступить работодатель, при соблюдении процессуальных требований и оговоренных обстоятельствах;
- если работник хочет быть переведен в другую организацию (при наличии гарантийного письма о его трудоустройстве на новом месте);
- человек избран на оплачиваемую выборную должность;
- если сотрудник отказывается работать после реорганизации;
- изменены первоначальные условия работы;
- по состоянию здоровья противопоказаны физические нагрузки, работа в определенных условиях виды (когда у работодателя нет подходящих вакансий или сотрудник не согласен на перевод);
- по независящим от воли сторон причинам (например, призыв в Армию);
- обнаружены нарушения норм трудового законодательства, допущенные при приеме на работу.
Формулировки записей при увольнении работника
«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2009, N 3
Одна из трудностей, возникающая при заполнении трудовой книжки, — правильность формулирования причины увольнения работника. Казус заключается в том, что в данном случае Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, может противоречить нормам Трудового кодекса.
Например, при увольнении по собственному желанию Инструкция рекомендует сделать следующую запись: «Уволен по собственному желанию, п. 3 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Однако запись в трудовую книжку об основании и причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона. При этом делается ссылка на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи (ст. 84.1 ТК РФ). А п. 3 ст.
77 Трудового кодекса звучит так: «Расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 настоящего Кодекса)».
Получается, что правильно запись об увольнении должна выглядеть следующим образом: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Как видите, при этом не только дается другая формулировка причины увольнения, но и в ссылке на пункт Трудового кодекса добавляется часть статьи.
В таблице 2 приведены примеры наиболее распространенных формулировок записей при увольнении работников, которые, по нашему мнению, соответствуют положениям Трудового кодекса. А на какую статью сослаться при внесении записи в трудовую книжку, можно посмотреть в таблице 1.
Таблица 1
| Статья 77 ТК РФ, п. п. 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8, 9 | Статья 77 ТК РФ |
| Статья 77 ТК РФ, п. 4 | Статья 71 ТК РФ или ст. 81 ТК РФ |
| Статья 77 ТК РФ, п. 10 | Статья 83 ТК РФ |
| Другие основания | Делается ссылка на соответствующие пункт, статью ТК РФ или иного федерального закона |
Как расторгнуть контракт с беременной женщиной
Беременные женщины относятся к льготным категориям граждан: уволить их можно лишь в случае ликвидации фирмы (или если на работу вышел тот работник, которого она временно заменяла). В остальных случаях их получится уволить лишь по окончании срока беременности.
При этом работодатель вправе требовать от сотрудницы документы, подтверждающие беременность. Если срочный договор заканчивается раньше окончания беременности, то компания обязана продлить действие трудового договора вплоть до родов или ухода сотрудницы в декретный отпуск.
Те же правила распространяются и на другие категории граждан.
- Сотрудницы, у которых есть малолетние дети (до 3 лет).
- Одинокие матери, у которых на попечении ребёнок-инвалид в возрасте до 14 лет.
- Другой родитель, оказавшийся в той же ситуации, имеет право на подобные привилегии, если второй родитель не трудоустроен.
Выплаты при увольнении
Сотрудник, который работал в компании по срочному трудовому договору, вправе рассчитывать на компенсацию за неиспользованный отпуск и зарплату за отработанный период.
Размер выплат за неиспользованный отпуск будет зависеть от отработанного сотрудником периода. Если трудовой договор был заключен на период до 2 месяцев, то сотрудник также вправе рассчитывать на компенсацию, но при условии, что он отработал не менее 15 дней. За каждый отработанный месяц сотруднику полагается 2 дня отпускных.
Расчет выплат сотруднику, отработавшему 11 месяцев и более, рассчитывается в стандартном порядке. Для этого среднедневной заработок умножается на количество неиспользованных дней отпуска. Из полученного временного промежутка вычитается количество использованных дней отпускных.
Если сотрудник на момент увольнения находился на больничном, то вместе с выплатами работодатель обязан компенсировать ему больничный лист.
Выходное пособие для работников, которые увольняются из-за окончания срока действия трудового договора, не полагается. При этом работодатель вправе установить формы материальной компенсации увольняемым сотрудникам по своему усмотрению. Нередко поощрения предусмотрены для работавших по срочным договорам руководителям компании в виде так называемых «отступных» или «золотого парашюта».
Расчет выплат, сделанный работодателем, указывается в записке-расчете по форме Т-61. В ней прописаны все начисления и удержания в пользу сотрудника.
Выплаты и компенсации о расторжении СТД
Все виды выплат при разрыве СТД являются точно такими, как и при увольнении работника, работающего на постоянной основе. Мнение о том, что при оформлении срочного контракта, после увольнения льготы и выплаты меньше, чем при отставке на бессрочном контракте, ошибочно.
Законодательством РФ (ст.58 ТК РФ) предусмотрено, что при заключении трудовых контрактов, как срочных, так и бессрочных, условия прописываются одинаковые. В ст.59 ТК РФ отображаются вопросы, которые касаются условий заключения СТД с потенциальным подчиненным.
Статья 127 ТК регламентирует, что если СТД заключен на время, большее 2-х месяцев, то компенсирование начисляется так же, как и при бессрочном контракте. Это значит, что начисления будут осуществляться за все отработанные дни с компенсированием неиспользуемых отпускных дней. В статье 291 ТК отображены правила накопления оплачиваемого отпуска, которые равны 2-м дням отдыха за отработанный месяц.
Особенности и порядок увольнения при срочном труд. договоре
Если срок действия контракта истекает, то есть наступает событие, с которым закон (ст.79ТК РФ) связывает возможность прекращения трудового договора, работодатель должен предпринять ряд действий:
- Предупредить увольняемого сотрудника в письменной форме не менее, чем за 3 дня до момента увольнения. Предупреждение осуществляется при помощи уведомления, текст которого должен содержать сведения о реквизитах трудового контракта, причинах и дате его прекращения, а также информацию об увольняемом лице. Отсутствие подобного уведомления влечет значимые правовые последствия: в этом случае считается, что работодатель не требует прекращения договора. При этом, по истечении срока контракта и нежелании работника его расторгнуть, договор признается бессрочным (ст. 58ТКРФ), что означает продолжение трудовых правоотношений. Кроме того, если работодатель своевременно не заявил о своем желании расторгнуть СТД, то впоследствии он утрачивает право на прекращение контракта по такому основанию, как окончание его срока.
- Ознакомить работника с уведомлением об увольнении. Данный документ должен быть составлен в двух экземплярах, один из которых передается сотруднику. Второй экземпляр, с подписью работника, которая свидетельствует об ознакомлении, направляется на хранение в кадровое дело.
- Издать приказ о прекращении СТД с работником, ввиду истечения срока действия. В тексте упомянутого приказа должны содержаться сведения о номере трудового контракта, дате его прекращения, правовых основаниях прекращения (п.2 ч.1 ст.77ТКРФ), а также о документах (в частности, уведомлениях), которые послужили основанием для увольнения.
- Ознакомить с приказом о прекращении СТД увольняемого сотрудника под подпись.
- Внести запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника. При этом запись должна содержать информацию о правовом основании прекращения договора (со ссылкой на статью ТКРФ), дате и номере приказа об увольнении.
- Выдать трудовую книжку и расчет увольняемому сотруднику.
Обжалование увольнения
Как правило, уволенные в связи с истечением срока действия СТД сотрудники обращаются за судебной защитой исключительно после увольнения. Это объясняется и лояльностью к организации, и стремлением исключить конфликты, и ожиданием исполнения данного работодателем обещания со временем заключить бессрочный договор. Однако при возникновении корпоративных проблем нередко работодатели отказывают в продолжении трудовых правоотношений именно работниками, с которыми были заключены СТД.
Следует учитывать, что незаконность увольнения предполагает или отсутствие законных оснований увольнения, или наличие нарушений в порядке увольнения. В силу п.23 Постановления Пленума ВС №2 от 17.03.2004года каждое из этих обстоятельств, подтверждающих законность увольнения сотрудника, в суде обязаны доказывать работодатели.
Нередко контракты срочного характера оформляются на испытательный период. Это логично, поскольку уволить сотрудника, который не справился со служебными обязанностями, значительно проще, если с ним заключен СТД.
Сотрудники, уволенные по причине прекращения СТД ввиду истечения срока его действия, нередко обращаются с судебными исками о признании заключенных ими договоров бессрочными. Важнейшим правовым последствием удовлетворения подобного иска является восстановление уволенного специалиста на работе. Если для оформления СТД не было значимых оснований, исчерпывающий перечень которых приведен в ст.59ТК РФ, суд встанет на сторону сотрудника. Удовлетворяя требования работника, суд обязывает работодателя обеспечить:
- отмену изданного приказа об увольнении;
- аннулирование записи в трудовой книжке;
- оформление бессрочного трудового договора;
- выплату среднего заработка за время вынужденного прогула.
Подробная инструкция по составлению записи о прекращении контракта в трудовой книжке
Когда договором определена точная дата увольнения, работодателю следует исходить из собственных планов на временного сотрудника. Для сезонных рабочих установлен норматив три дня, предшествующих увольнению, когда нужно письменно, под роспись, уведомить сотрудника о предстоящем увольнении.
СПРАВКА: Отсутствие официального уведомления временного сотрудника может стать причиной признания увольнения недействительным.
При необходимости прохождения по конкурсу, специалисты или преподаватели уведомляются за месяц, чтобы подготовить конкурсные работы и отчёты.
Это правило отменяется для заместителей, которые увольняются по указанной договором причине. Допускается его устное уведомление после получения заявления о возвращении основного работника.
Но основной работник может не вернуться на прежнее место. Например, молодая мать уволилась после отпуска по уходу. Это означает, что прецедент для увольнения исчерпан и заместитель переходит в категорию основных сотрудников.
Какие установлены сроки
Процедура прекращения трудовых отношений предполагает ряд ограничений по срокам для работодателей, которые в конкретно установленные периоды должны реализовать предусмотренных законом мероприятия.
Учтите! Относят сюда следующие временные промежутки:
- направление уведомления об увольнении лица, занимающего руководящую должность, направляется не позднее трех дней до окончания срока соглашения;
- уведомление о прекращении отношений с иными сотрудниками также направляется не позднее трех дней;
- перечисление расчетных денежных средств, а именно заработной платы, премий, компенсаций и прочего осуществляется непосредственно в день увольнения.
Нарушение сроков повлечет возможность со стороны работника направить жалобу, что в итоге может привести к проверке со стороны Трудовой инспекции.