Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Процедура увольнения материально ответственного лица». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Особенности привлечения работников к материальной ответственности прописаны в Трудовом кодексе (ст. 243 и 244 ТК РФ). Обязательное составление договора материальной ответственности может быть обусловлено требованиями федеральных законов к отдельным штатным должностям (например, кассирам).
Увольнение материально ответственных лиц
В организации с должностным лицом заключается договор об ответственности за причинённый ущерб.
Поскольку увольнение материально ответственного лица по собственному желанию – ответственный шаг, следует знать, как это сделать согласно трудовому законодательству.
Как не допустить недостачи? Что делать с материально ответственными пенсионерами, чтобы не нарушить требования ТК РФ? Давайте разбираться.
Перед мысленным структурированием процесса увольнения следует уяснить, что все условия о материальной ответственности должны быть прописаны в соответствующем договоре по пунктам.
При этом полная материальная ответственность может быть заключена как с заместителем руководителя или главным бухгалтером, так и с остальным штатным и внештатным персоналом.
Эти вопросы регулируются статьями 243 и 244 ТКРФ.
Все категории сотрудников, с которыми может быть заключен договор о полной материальной ответственности, указаны в Перечне, содержащемся в Приложении №1 к Постановлению Министерства труда Российской Федерации от 12 декабря 2002 года (№85).
При непопадании должностного лица в этот перечень на законных основаниях обязать подписать соглашение о полной материальной ответственности не получится. На это указывает Письмо Роструда от 19 октября 2006 года №1746-6-1. Согласно статье 241 ТК РФ этот сотрудник может подписывать договор об ограниченной материальной ответственности.
Но тогда компенсация ущерба будет производиться из денежной суммы, соответствующей среднему месячному заработку.
Действующий в стране Трудовой кодекс позволяет уволиться с места работы материально ответственному работнику в общем для таких случаев порядке. Но здесь имеется один важный момент. Перед тем как оставить свою должность, сотрудник должен провести инвентаризацию ценностей и передать их работнику, который его заменит на новом месте. Но прежде чем приступить к проведению подобной процедуры, должен быть издан приказ об увольнении, подтвержденный подписью руководителя компании.
В большинстве случаев увольнение подотчетного служащего по собственному желанию проходит без каких-либо осложнений. На подобные случаи распространяется положение статьи 84.1 Трудового кодекса. Начинается процесс увольнения с того, что подотчетное лицо должно составить соответствующее заявление.
Материальная ответственность лиц
В трудовом кодексе страны порядок присвоения и снятия материальной ответственности прописан в статьях 243-244. Должностные категории, на которых может быть по всем правилам возложена такая ответственность, определены федеральными законами страны. Пенсионеры согласно действующему законодательству могут быть материально ответственны, как и другие категории сотрудников в зависимости от занимаемой ими должности.
Достаточно определиться с категориями работ и сопоставить данные с указаниями в перечне постановления Министерства труда № 85 от 2002 г. Законодательно определен и регламентированный срок для передачи ценностей. Поэтому увольнение материально ответственного лица пенсионера имеет свои особенности, хотя обычно не вызывает трудностей. По общему правилу нужно 2 недели на передачу дел и получение расчета и трудовой книжки.
Срок начинается с момента написания заявления и длится 14 дней. Так прописано в нормах статей 62 и 140 кодекса. Запрещено продлевать отработку свыше обозначенного в документе срока. Именно в это период должна пройти полная передача ответственности от одного лица другому. Но как быть с пенсионерами? По регламенту они могут не отрабатывать 14 дней, значит передать все дела необходимо в сжатые сроки, если работник добровольно отрабатывать не хочет.
Принудить пенсионера к отработке нельзя, даже если он и является материально ответственным лицом компании. Значит, работодателю остается одно – быстро проверить матценности на предмет их наличия, провести необходимую инвентаризацию с составлением специальных актов, причем присутствие пенсионера при всех процедурах обязательно. Но что делать если выявлена недостача по вине увольняющегося пенсионера?
ВАЖНО: трудовое законодательство страны не освобождает сотрудника-пенсионера от необходимости возместить причиненный компании ущерб, если его вина будет доказана.
Соглашение сторон – наиболее удобный способ для прощания с сотрудником, которого формально не за что увольнять. С пенсионером, не желающим наслаждаться радостями жизни без ежедневной работы, нужно тактично побеседовать, объяснив резоны руководителя и предложив финансовую поддержку. Вероятнее всего, мудрость лет подскажет сотруднику, что не стоит бороться за место в организации, где он уже не нужен. Понадобится душевная тонкость работодателя, чтобы этот разговор прошел без взаимных обид.
Если договоренность достигнута, составляется соглашение, на основании которого и расторгается трудовой договор.
ВАЖНО! В соглашении надо отразить волю обеих сторон и сумму пособия, которое должен будет выплатить работодатель при увольнении.
Работа пенсионера стала неполноценной
Несоответствие должности – главная «головная боль» работодателя, связанная с сотрудниками-пенсионерами. Когда человек больше не в силах или не хочет работать так, как требуется, конечно, работодатель вправе с ним расстаться. Но сам руководитель не уполномочен объективно оценивать должностное соответствие сотрудников – для этого создается специальная комиссия, аттестующая работника. Если ее вердиктом будет «утрата определенных навыков», то работнику пенсионного возраста, переставшему соответствовать своей должности, надо предложить другие вакансии, которые будут отвечать имеющейся у него на сегодняшний день квалификации. Как правило, это будут нижестоящие должности, значительно меньше оплачиваемые. В случае несогласия работника или отсутствия подходящих вакансий увольнение правомерно.
Если пожилой человек не может в полной мере выполнять свои обязанности в связи с пошатнувшимся здоровьем, снова нужен будет вердикт комиссии – только не аттестационной. А врачебной. Сам работодатель не может принимать решения о соответствии здоровья работника должностным требованиям. Процедура увольнения после вердикта такая же, как в случае с переаттестацией.
Права пожилого человека
При увольнении по сокращению, пенсионер имеет следующие права:
- Постановка на учет в Центре занятости.
- Единовременные выплаты в последний рабочий день (оплата труда за отработанный период, компенсации за отпуск).
- Выплата пособия по безработице в течение двух месяцев.
Иногда выплаты производится и на третий месяц. Данное решение принимает Центр занятости.
- Сохранение рабочего места – на практике данный пункт практически не реализуется, поскольку пенсионеры являются самой увольняемой категорией на предприятии.
- Оповещение служащего о сокращении за 2 месяца до фактического увольнения.
- Пенсионер должен дать письменное согласие на увольнение. В противном случае работодатель совершает противоправные действия.
- Подать в суд при неправомерности действий со стороны руководства.
- Право на сокращенную рабочую неделю на 4 часа для поиска нового места работы.
- Право на единовременную выплату вместо отработки в течение двух месяцев. Сумма рассчитывается на основании времени, которое остается до окончания срока уведомления.
- Право на отпуск – гражданин лишается компенсационных выплат при использовании отпуска. При этом пенсионер, который находится в отпуске после уведомления о сокращении, имеет право претендовать на новые вакансии. Следовательно, руководство обязано предложить пенсионеру новую должность при выходе из отпуска.
Важно знать! Какую пенсию получают бывшие президенты?
Порядок передачи ценностей
Обобщенных моделей передачи ценностей две, и ни одна не нормирована законодательством.
- Первая – кандидата на вакантную должность, которая освобождается, еще не нашли.
- Вторая – уже имеется другой сотрудник, готовый приступить к работе на следующий день после ухода с должности предшественника.
Рассмотрим первую модель. Понятно, что работу, связанную с обслуживанием имущества организации не поручишь первому попавшемуся. Поэтому поиск кандидата может занять некоторое время. При таких условиях стоит поискать замену среди работников предприятия.
ВНИМАНИЕ! Ценности не стоит передавать сотрудникам, с которыми нельзя заключить соглашение о полной мат. ответственности. Такая ошибка может дорого стоить работодателю. Законодательство позволяет работодателю заключать соглашение не со всеми работающими на предприятии.
Если соглашение было подписано с сотрудником организации, должностные обязанности (выполняемая работа) которого отсутствует в списке, который изложен в указанном постановлении, наниматель не сможет привлечь его к ответственности и взыскать с него причиненный ущерб.
Не следует передавать ценности и заключать соглашение с лицом, которое не является официально принятым на должность.
- Перед увольнением служащий передает по акту ценности комиссии, которая проводит инвентаризацию.
- Помещение, где хранятся материальные ценности (сейф с денежными ценностями), комиссия опечатывает.
- На следующий, после оформления увольнения предыдущего работника день, принимают уже нового и передают ценности ему.
Именно такого рода порядок действий предусматривается законодательством РФ.
Процедура взыскания ущерба
Согласно ст. 248 ТК РФ работодатель может взыскать ущерб с работника только при условии соблюдения определенной процедуры. Игнорирование алгоритма, предложенного ТК РФ, в большинстве случаев приводит к тому, что уволенный вполне успешно обжалует решение бывшего руководства в суде.
При этом необходимо учитывать, что даже если работник и возместил причиненный ущерб, то это не освобождает его от дисциплинарных, уголовных или административных санкций за совершение неправомерных деяний, которые стали причиной образования недостачи. При этом факт выявления пропажи или порчи вверенных ценностей не может стать основанием для отказа лицу, желающему уволиться, в расторжении трудового договора.
Порядок возмещения ущерба зависит в первую очередь от размера недостачи, а также от позиции обеих сторон – нанимателя и нанятого субъекта.
Увольняем пенсионера – материально ответственное лицо
Порядок расторжения трудового договора с материально ответственными лицами не отличается от алгоритма действий при увольнении других категорий персонала, если трудовые отношения прекращаются по собственному желанию работника. Увольнение материально ответственного лица (пенсионера) сопровождается процедурой составления акта приема-передачи материальных ценностей другому члену рабочего коллектива.
Если будет обнаружена недостача, по ней должен быть составлен отчет и объяснительная записка. Подробности – в статье.
Особенности привлечения работников к материальной ответственности прописаны в Трудовом кодексе (ст. 243 и 244 ТК РФ). Обязательное составление договора материальной ответственности может быть обусловлено требованиями федеральных законов к отдельным штатным должностям (например, кассирам).
Начальство и работающий пенсионер могут достичь договорённости об условиях ухода последнего со своей работы. Их нужно отразить в соглашении.
Инициатором может стать и трудящийся, и администрация предприятия. Важно достичь договорённости по доброй воле и без давления. Макет соглашения также может быть составлен одной из сторон и предложен к обсуждению. В документе можно отразить:
- дату увольнения;
- размер компенсационных выплат;
- условия отработки или её отсутствие;
- другие важные моменты.
Преимущества такого увольнения в следующем:
- обсуждаемые условия;
- возможность получения дополнительной денежной компенсации;
- «удобная» дата увольнения.
Обязательно нужно подготовить 2 идентичных документа – по одному каждой стороне. Оба экземпляра подписываются обеими сторонами. На том соглашении, которое остаётся на предприятии, работник должен сделать надпись «свой экземпляр получил», поставить дату и подпись.
Какая статья Трудового кодекса РФ регламентирует увольнение при выходе на пенсию?
ТК РФ не предусматривает прекращение трудовых отношений, по причине выхода гражданина на пенсию, поэтому увольнение происходит согласно статье 77 ТК РФ.
В третей части статьи 80 Трудового кодекса выход на пенсию приравнивается к случаям, по которым невозможно продолжать трудовую деятельность, и по заявлению сотрудника, получившего право на заслуженный отдых, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор с пенсионером в срок, указанный в заявлении.
Данная возможность предоставляется при уходе на заслуженный отдых. При повторном трудоустройстве или при перезаключении договора увольнение лиц пенсионного возраста производится на общих основаниях, если в заявлении сотрудника не прописано в качестве основания увольнения уход на пенсию.
Если же увольнение происходит по соглашению сторон или по инициативе работодателя, то и в трудовой книжке гражданина указывается ссылка на статьи 78 или 81 Трудового кодекса РФ.
После достижения сотрудником пенсионного возраста, он получает право расторгнуть рабочие правоотношения с нанимателем с выходом на пенсию. Это право может быть реализовано единожды и предоставляет увольняющемуся лицу определенные льготы, например, возможность расторгнуть трудовые правоотношения с работодателем без предусмотренной законодательством двухнедельной отработки.
Выход на пенсию не предусмотрен в качестве самостоятельного основания для прекращения рабочих правоотношений, вместе с тем он, согласно части 3 статьи 80 ТК РФ позволяет работнику уволиться в тот же день, когда им подается соответствующее заявление с просьбой о расторжении трудовых правоотношений.
В большинстве случаев увольнение происходит по инициативе работника, то есть на основании части 3 статьи 77 ТК РФ.
Тем не менее запись, вносимая в данном случае в трудовую книжку, будет отличаться от обычной записи об увольнении по инициативе увольняющегося лица, она должна будет содержать указание на причину расторжения рабочих правоотношений – выход на пенсию.
Необходимость внесения в трудовую книжку в качестве причины увольнения выхода на пенсию предусмотрена пунктом 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением №69 Минтруда России от 10.10.2003, и обусловлена предоставлением определенных льгот работнику.
В трудовой книжке, оформляемой в связи с увольнением по причине выхода на пенсию, должен быть указан приказ, являющийся основанием для прекращения рабочих правоотношений, а также следующие сведения:
- дата внесения записи;
- дата и номер приказа, которым прекращаются трудовые взаимоотношения сторон;
- основание их прекращения («уволен на основании части 3 статьи 77 ТК РФ по собственному желанию в связи с выходом на пенсию»);
- Ф. И. О. и должность руководителя нанимателя либо уполномоченного на оформление трудовых книжек сотрудника кадрового подразделения предприятия;
- Ф. И. О. и должность работника, подлежащего увольнению;
- печать предприятия.
Права и преимущества работающего пенсионера
Говоря о том, могут ли уволить пенсионера без его согласия в связи с пожилым возрастом, ответ категоричный – нет.
Остается правом только самого человека продолжить работать дальше или выйти на заслуженный отдых. Аналогичная ситуация при трудоустройстве лиц, находящихся на пенсии.
Например, человек, уволившись с предприятия, оформив пенсию, через какой-то промежуток времени решил, что не хочет сидеть без дела дома. Чаще всего чисто материальная сторона дела заставляет принять такое решение, как ни прискорбно констатировать, но это остается фактом.
Работодатель не имеет права при наличии вакансии отказать в трудоустройстве пенсионеру, ссылаясь на его возраст.
В противном случае это будет признано грубым нарушением норм трудового законодательства – дискриминацией прав человека. Для защиты своих интересов можно выйти с иском в судебные органы. Естественно, вряд ли сложатся нормальные трудовые отношения в последующем с данным работодателем.
Доказательством того, что законодатель предусматривает право продолжать трудиться дальше, получая пенсию, служат дополнительные преимущества.
В ст. 128 ТК РФ закреплено право работающего пенсионера:
- в течение календарного года, кроме обязательного ежегодного оплачиваемого отдыха, в любое удобное время взять дополнительно бесплатный отпуск продолжительностью до 14 дней.
- Если пенсионер признан инвалидом, работодатель обязан по желанию работника предоставить ему дополнительный отдых до 60 календарных дней.
Заметим, что дополнительный отпуск может быть использован сразу, либо разбит на части. При этом оставшиеся неиспользованными дни на следующий календарный год не переносятся.
Увольнение работающего пенсионера – законодательное регулирование, статьи ТК РФ
Вопросы, связанные с увольнением работников в России, регулируются положениями Трудового кодекса РФ. При этом данный документ обеспечивает правовую основу в том числе и по отношению к лицам, работающим на пенсии. В целом, как процедура, увольнение пенсионера почти не имеет отличий от предусмотренных законом вариантов расторжения трудового договора в отношении иных категорий трудящихся. Однако ряд нюансов следует все же знать, как каждому работающему пенсионеру, так и кадровому работнику или работодателю.
Никаких законодательных препятствий, запрещающих работодателям увольнять пенсионеров не предусмотрено. Поэтому при возникновении оснований, или при необходимости сокращения штата работников, работодатель имеет все права для использования стандартных процедур и нормативов.
Основными аспектами и дополнительными преференциями, предусмотренными для работающих пенсионеров, являются в первую очередь:
- Право на получение по собственному заявлению неоплачиваемого отпуска в любой момент с общей длительностью до 14 суток в течение года.
- Возможность увольнения работающего пенсионера по собственному желанию без каких-либо отработок.
- Закреплены нормативы, изменяющие порядок ухода по собственному желанию для пенсионеров в положениях статьи 80 Трудового кодекса РФ.