Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пролонгация договора: формулировка в договоре (образец)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Большинство интернет-источников предлагает 3 способа пролонгации договора: заключение нового контракта, внесение в первоначальный документ условия об автоматическом продлении и заключение дополнительного соглашения.
Какие есть способы пролонгации договора?
Однако первое в данном случае некорректно причислять к способам пролонгации, так как это именно начало договорных отношений заново, хотя и не с нуля.
Можем предположить, что, если вы читаете этот текст, вас интересуют как раз способы продления договора, а не заключение нового контракта.Ведь последнее может сопровождаться необходимостью проведения преддоговорной работы (переговоров, повторного сбора необходимых документов), на что обычно уходит немало сил и времени.
По сути, остается 2 чистых способа продлить договорные отношения: изначально вносить условие о продлении либо впоследствии заключать доп. соглашение. Если вы только находитесь на стадии подписания контракта и уже сейчас предполагаете, что может потребоваться пролонгация, внесите в него формулировку вроде: «Действие договора возобновляется еще на один период, если хотя бы одна из сторон за 1 месяц письменно не изъявила желания прекратить договорные отношения».
По необходимости, можно уточнить, что продление таким образом возможно неоднократно. Учтите, что при таком способе продления прочие условия соглашения останутся неизменными.
Большую свободу сторонам в плане возможности продлить и одновременно внести в документ кое-какие изменения дает заключение дополнительного соглашения. Однако учтите: если вы измените какое-либо из существенных условий, то это будет уже не доп. соглашение, а новый договор.
К дополнительному соглашению прибегают в период действия основного, а также когда срок действия основного уже истек. Согласно требованию пункта 1 статьи 452 ГК, соглашение должно быть заключено в той форме, в какой вы заключили сам договор (чаще всего в письменной).
Что обязательно в него включить? Реквизиты основного документа (должно быть понятно, что именно вы хотите продлить), данные ваши и вашего контрагента, а также саму формулировку о желании пролонгировать договорные отношения с указанием сроков. Длительность нового периода действия договора может совпадать с первоначальной, а может быть иной (опять же, работает принцип свободы договора).
Подытожим: договорные отношения при отсутствии возражений сторон могут продлеваться по закону, а могут — действиями самих сторон. Если вы находитесь на этапе переговоров и планируете длительное сотрудничество, рекомендуем сразу внести в договор пункт об автоматической пролонгации.
Если вы упустили этот момент, но заключать договор по новой не хотите, можете составить дополнительное соглашение к нему, в котором и предусмотрите условие о продлении, однократном или множественном.
Дополнительное соглашение при пролонгации
Продлить сроки действия договора можно посредством подготовки дополнительного соглашения. В рамках подписания базового договора участники могут не зафиксировать момент, связанный с порядком продления сроков. В этом случае потребуется дополнительное соглашение.
Дополнительное соглашение составляется по общим правилам. Главное – чтобы в тексте было понятно: участники достигли договоренности об увеличении срока документа. Что потребуется перечислить в нем:
- реквизиты сторон;
- номер базового договора и прочие данные;
- формулировка о сроках действия соглашения с пролонгацией.
Одним из неотъемлемых пунктов договора выступает положение о сроках. При этом для одних сделок оно будет обязательными либо существенным. Например, это касается заключения договора подряда. Для других сделок таких жестких рамок не установлено. Это имеет место при купле-продаже. Срок, в течение которого действует договор, а стороны связаны установленными обязательствами, имеет особое значение. Он определяет тот период, на протяжении которого происходит взаимодействие участников оборота в пределах заключаемой ими сделки. Определение срока особенно важно в тех случаях, когда стороны работают друг с другом в первый раз. Так они могут оценить отношение к обязательствам и добросовестность. Если что-то кого-то не устроит, участники могут прекратить отношения по завершении установленного периода или до его окончания, если установлена возможность досрочного одностороннего отказа.
Как расторгнуть договор аренды, если он предусматривает расторжение только по взаимному согласию
Вопрос
Организация заключила договор аренды нежилого помещения с физическим лицом.
Согласно заключенному договору срок договора аренды 11 месяцев, но вместе с тем в договоре имеется пункт, что при условии, если ни одна из сторон не заявит, что договор расторгается, то он считается пролонгированным на такой срок.
Также в договоре указано, что расторгнуть договор возможно только по взаимному согласию. Как его расторгнуть? Имеет ли он силу, если в нем имеются противоречия по срокам: 11 месяцев и пролонгация на такой же срок в случае, если ни одна из сторон не выразила решение расторгнуть договор?
В описанной ситуации договор может быть расторгнут либо по соглашению сторон, либо судом по инициативе одной из сторон. Кроме того, договор может быть прекращен с истечением срока, на который он заключен, если одна из сторон в предусмотренном договором порядке не заявит о нежелании пролонгировать его на новый срок.
Поясним. Договор аренды заключается на срок, определенный договором, а в случае, если срок аренды в договоре не определен, такой договор считается заключенным на неопределенный срок (п. 1, 2 ст. 610 ГК РФ).
Договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента регистрации (п. 2 ст. 651 ГК РФ). Договор аренды недвижимого имущества, заключенный на 11 месяцев, государственной регистрации не подлежит.
В соответствии с абз. 2 п. 1 ст. 621 ГК РФ по истечении срока договора стороны вправе заключить договор аренды на новый срок, оставив прежними или изменив его условия по обоюдному соглашению. Согласно позиции ВАС РФ, изложенной в п. 31 информационного письма Президиума от 11.01.2002 № 66, договор аренды, заключенный в соответствии с п. 1 ст.
621 ГК РФ на новый срок, является новым договором аренды. Поэтому, если первоначальный договор аренды заключен на срок менее года, то при его пролонгации нет необходимости в государственной регистрации (п. 10 информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 № 59).
Иными словами, при автоматической пролонгации договора срок нового договора не суммируется с уже истекшим, а исчисляется заново.
Стороны вправе предусмотреть в договоре аренды условие, согласно которому по истечении его срока при отсутствии возражений сторон договор считается продленным на тот же (или любой другой) срок (т.е. срок договора продлевается автоматически).
В этом случае сторонам не требуется совершать каких-либо дополнительных действий, направленных на продолжение арендных отношений. Достаточно, чтобы ни одна из сторон не заявила возражения относительно нового срока действия договора.
В этом случае договор аренды считается заключенным на новый срок на прежних условиях (если стороны не придут к соглашению об изменении его условий) (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 17.09.2013 № 13АП-15292/13).
Таким образом, сами по себе приведенные в вопросе обстоятельства не свидетельствуют о наличии в договоре каких-либо противоречий относительно сроков, о недействительности или незаключенности договора.
По общему правилу изменение и расторжение договора возможно по соглашению сторон, если иное не указано в ГК РФ, других законах или договоре (п. 1 ст. 450 ГК РФ). Кроме того, законом и договором при определенных обстоятельствах может быть предусмотрено право на односторонний (внесудебный) отказ от исполнения договора.
Если договор аренды заключен на определенный срок, то односторонний отказ от его исполнения возможен только в случаях, предусмотренных договором. Если такие случаи упомянутым в вопросе договором не предусмотрены, он может быть расторгнут либо по соглашению сторон, либо судом по требованию одной из сторон.
В последнем случае необходимо будет доказать наличие правовых оснований для расторжения договора. Ими может быть, в частности, существенное нарушение договора другой стороной (см. п. 2 ст. 450, ст. 619, 620 ГК РФ) или существенное изменение обстоятельств.
Оценить перспективу удовлетворения судом требования о расторжении договора аренды в связи с существенным изменением обстоятельств мы не можем.
Во-первых, в отношении договоров аренды недвижимого имущества, заключенных до принятия в 2020 г.
органом госвласти субъекта РФ решения о введении режима повышенной готовности или чрезвычайной ситуации на территории субъекта, в течение 30 дней со дня обращения арендатора арендодатель обязан заключить дополнительное соглашение, предусматривающее отсрочку уплаты арендной платы, предусмотренной в 2020 году. Требования к условиям и срокам такой отсрочки устанавливаются Правительством РФ.
Во-вторых, арендатор по вышеуказанным договорам аренды недвижимого имущества вправе потребовать уменьшения арендной платы за период 2020 г. в связи с невозможностью использования имущества, связанной с принятием органом государственной власти субъекта РФ решения о введении режима повышенной готовности или чрезвычайной ситуации на территории субъекта.
Когда компания заключает контракт с контрагентом, в документе, как правило, указывают время его действия. Для многих типов договоров условие о сроке является существенным. Однако по завершении стороны сделки могут быть заинтересованы в сотрудничестве. Чтобы это оформить, потребуется пролонгация.
Пролонгацией (пролонгированием контракта) называют способ продления срока его действия. В ГК РФ нет прямых указаний, что делать, если сторонам сделки потребовалось увеличить время действия соглашения. В отношении некоторых типов договоров в законе есть нормы о том, что он продолжит действовать автоматически. Для продления у участников делового оборота есть несколько возможностей:
- автоматическая пролонгация,
- продление времени действия договора при помощи подписания дополнительного соглашения,
- заключение нового.
Новое соглашение для продления деловых отношений с контрагентом заключают по общим правилам договорной работы: проводят переговоры, создают документ, указывают существенные условия и т. д. На этот процесс распространяются нормы о преддоговорной ответственности (ст. 434.1 ГК РФ). Что касается двух других способов, рассмотрим их подробнее.
Как продлить договор аренды земельного участка под строительство?
Участок земли, переданный под строительство, в соответствии с целевым назначением должен застраиваться. Это означает, что на нем возводится объект капитального строения. Данные условия прописываются при заключении договора об аренде.
Если положение о застройке арендатором соблюдается, то, исходя из положений законодательства, тот факт, что документ о найме не продлили, будет являться нарушением прав арендатора.
Аренда таких участков по завершении сроков договора может не продлеваться только при условии:
- если строительство не было санкционировано;
- категория земель и целевое использование не предусматривают возведения на участке капитального строения;
- работы так и не были начаты;
- участок используется не по назначению.
Таким образом, закон защищает арендаторов земельного участка и предоставляет им льготные условия для продления документа и права пользования наделом при условии соблюдения договора.
Заключаете договор аренды и хотите убедиться, что ваши интересы будут соблюдены? Доверьте анализ данного документа нашим юристам. Они проверят достоверность описания арендованного имущества, правильность прописанных условий договора, определяет юридическую чистоту арендодателя, внесут в текст необходимые правки.
Проверив соглашение с помощью наших юристов, вы избежите необоснованного повышения арендной платы, незаконного наложения штрафных санкций и неправомерных требований со стороны арендодателя.
Дополнительное соглашение о пролонгации договора состоит из:
- Шапки.
- Основной части. Она подразделяется на констатирующую и список пунктов.
- Подписей сторон.
Верхняя часть документа на практике полностью копируется с основного договора. Меняется только дата подписания, а наименование сторон остается неизменным. Помимо этого, необходимо указать город подписания, номер и полное название документа.
Обязательных пунктов бумаги всего несколько:
- Ссылка на основной договор, большинство условий которого остаются неизменными. Должны быть указаны номер и дата заключения.
- Указание сторон договора.
- Указание новой даты, до которой соглашение между сторонами будет иметь юридическую силу.
- Данные о том, что все предыдущие условия договора, кроме сроков и оговоренных в дополнительном соглашении моментов, остаются в силе.
- Количество экземпляров документа.
Что касается последнего пункта, то минимальное количество подписываемых экземпляров равно количеству сторон, которые его подписывают.
Альтернативные способы
Помимо этого способа увеличить сроки действия условий соглашения, существуют и другие. Например:
- При заключении изначального договора в одном из его пунктов будет прописано, что продлить срок можно, обменявшись электронными либо бумажными письмами. Если обе стороны в письмах выразят свое желание продлить договор на конкретный срок, то он автоматически будет считаться продленным.
- Автоматическая пролонгация по условиям соглашения. В одном из пунктов прописывается, что при отсутствии возражений одной из сторон соглашение автоматически продлевается. Такие долгосрочные договора распространены среди арендных соглашений.
- Отдельные виды договоров подразумевают автоматическую пролонгацию из-за существующих законов. К ним относятся соглашения о туристическом страховании, водоснабжении, а также доверительного управления. Даже если в этих бумагах нет пункта об автоматической пролонгации, они там подразумеваются.
Некоторые заключившие договор заемщики сталкиваются с финансовыми трудностями и не способны вовремя выполнить взятые на себя обязательства. В этом случае все будет зависеть от кредитора.
Если кредитор готов подписать дополнительное соглашение о пролонгации договора, удовлетворяющее заемщика, то ситуация может разрешиться выгодно для обеих сторон соглашения. Если же кредитор не намерен продлевать срок кредита и пересматривать суммы ежемесячного платежа, то заемщику грозит судебное разбирательство.
Вариантов при положительном решении несколько:
- Пересмотр графика ежемесячных платежей. Сумма будет уменьшена, должнику будет легче ее отдавать.
- Отсрочка даты конечного погашения. На определенный срок долг «замораживается», не подлежит выплате. За такую услугу львиная доля финансовых организаций требует увеличения общего долга.
- Увеличение суммы долга.
- Увеличение выплачиваемых процентов по займу из-за увеличения общего срока использования кредитных средств.
- Корректировка отношения выплаты тела займа и процентов. Последние могут быть отложены на заключительные месяцы погашения долга. Таким образом заемщик в ближайшее время получает возможность погашать лишь тело займа.
В большинстве случаев в документе корректируются сроки выплаты тела займа. Проценты же начисляются и выплачиваются вне зависимости от степени плачевности финансовой ситуации заемщика. Реструктуризация долга лишь передвигает сроки.
Причем за пролонгацию, как правило, взимается дополнительная комиссия, составляющая от 1 до 25% от общей суммы долга.
Прилагаемый бланк дополнительного соглашения ориентирован как раз на продление договора займа. В одном из его пунктов описывается сумма долга, подлежащая к выплате.
Что такое пролонгация договора. Правовые основы пролонгации договора по ГК РФ
Договоры могут быть как срочными (заключенными на определенный срок), так и действующими бессрочно. При этом некоторые срочные контракты могут быть продлены — как на определенный срок, так и на неограниченный.
Пролонгация договора — это продление его действия на новый срок — равный либо неэквивалентный первоначальному.
Однако пролонгация договора возможна далеко не всегда. Например, предельный срок действия договора найма жилого помещения составляет 5 лет — соответственно, по истечении данного срока заключается новый договор.
Порядок пролонгации закреплен законодателем в отношении соглашений, касающихся:
- энергоснабжения — в этом случае по завершении срока действия пролонгация договора осуществляется при отсутствии возражений сторон, направленных друг другу (п. 2 ст. 540 ГК РФ);
- найма жилого помещения — здесь в силу абз. 2 ст. 684 ГК РФ при отсутствии своевременного уведомления наймодателя об отказе продлить договор и отказа нанимателя от продления сделки она считается пролонгированной на ранее согласованных условиях;
- доверительного управления имуществом — в отношении данных сделок законодателем в ч. 2 ст. 1016 ГК РФ определено, что в случае отсутствия требований о завершении срока действия соглашение считается пролонгированным.
Пролонгация договора: как об этом надежнее написать
В данном случае вступает в действие пункт 2 статьи 540 ГК РФ, который гласит, что документ признается автоматически пролонгированным, если в течение его срока действия ни один из участников не выразил намерение изменить условия или аннулировать его. Также когда стоит вопрос о том, что означает пролонгация договора, следует упомянуть договор аренды недвижимости. Жилищный Кодекс требует государственной регистрации всех договоров аренды, если они заключены сроком более года.
Внимание
Однако на практике граждане пользуются законным методом обхода регистрации и вытекающих из нее затрат. Договор аренды заключается на 11 месяцев. Если пункт об автоматической пролонгации в нем прописан, то он вступает в силу в свой срок. Если не прописан, то согласно пункту 2 статье 621 ГК РФ, если владелец не возражает относительно условий, то арендатор вправе продолжать проживать в квартире.
Пролонгация договоров: три способа продолжить сотрудничество
Важно
Одни судьи считают, что при наличии в договоре вышеприведенных формулировок договор будет действовать до тех пор, пока одна из сторон не заявит об отказе от его пролонгации (см., например, ПП ВАС РФ от 23.01.2002 г. № 7103/01). Другие арбитры утверждают, что подобные формулировки могут продлить контракт только однажды – на следующий год, т.к. о постоянной, ежегодной пролонгации ничего не сказано (см., например, постановления ФАС Центрального округа от 20.03.2006 г. по делу № А62-6503/05, а также Волго-Вятского округа от 17.06.2008 г. по делу № А82-4303/2007-2). Вывод можно сделать следующий. Чтобы избежать споров и разночтений, лучше изначально прописать условие об автопролонгации как можно четче.
Например, «… Данный порядок продления срока действия договора действует все последующие годы», или «…на каждый календарный год». Вывод можно сделать следующий.
Помимо этого способа увеличить сроки действия условий соглашения, существуют и другие. Например:
- При заключении изначального договора в одном из его пунктов будет прописано, что продлить срок можно, обменявшись электронными либо бумажными письмами. Если обе стороны в письмах выразят свое желание продлить договор на конкретный срок, то он автоматически будет считаться продленным.
- Автоматическая пролонгация по условиям соглашения. В одном из пунктов прописывается, что при отсутствии возражений одной из сторон соглашение автоматически продлевается. Такие долгосрочные договора распространены среди арендных соглашений.
- Отдельные виды договоров подразумевают автоматическую пролонгацию из-за существующих законов. К ним относятся соглашения о туристическом страховании, водоснабжении, а также доверительного управления. Даже если в этих бумагах нет пункта об автоматической пролонгации, они там подразумеваются.
Пролонгация договора на каждый последующий год
Соответственно, раз новое соглашение тоже рассчитано на срок меньше года, необходимости в его государственной регистрации также нет (п.10 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 г. № 5). Более того, даже если после истечения одиннадцати месяцев и окончания действия договора арендатор продолжит пользоваться имуществом в силу положений пункта 2 статьи 621 ГК РФ, договор аренды считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок. А такое соглашение не нужно регистрировать, т.к. под критерий «не менее года» оно, строго говоря, не подпадает (см.
п. 11 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 г.
В любом пролонгированном договоре должна содержаться формулировка, указывающая на факт продления. Так, например, в случае с подписанием дополнительного соглашения, уместно использование следующих формулировок:
- по истечении отмеченного срока соглашение прекращается, если стороны не подписали дополнительное соглашение о пролонгации текущего договора на новый период;
- пролонгация соглашения реализуется путем визирования допсоглашения.
При автопродлении рекомендуется использовать такие фразы, как, например: «Соглашение действует до и подлежит автоматической пролонгации на будущий период, если одна из сторон не выскажет обратного мнения не позднее, чем за месяц до истечения срока договора». Образцы формулировок автоматической пролонгации договора:
- аналогичный порядок соглашения актуален на все последующие периоды;
- соглашение может продлеваться ежегодно на указанных условиях;
- актуальна неоднократная пролонгация текущего соглашения.
Чтобы контракт считался бессрочным, отмеченное условие следует прописать в основном тексте. Рекомендуемыми формулировками являются следующие фразы:
- настоящий контракт заключен на неопределенный период;
- настоящий контракт считается бессрочным.
Пролонгация договора: как об этом надежнее написать
Когда приближается окончание действия договора, стороны заключают новое соглашение. Условия могут быть теми же. Это решают сами участники соглашения.
ГК РФ при толковании условий договора судом принимается во внимание буквальное значение содержащихся в нем слов и выражений. Буквальное значение условия договора в случае его неясности устанавливается путем сопоставления с другими условиями и смыслом договора в целом.
По ГК РФ автоматическая пролонгация договора действует в специально указанных случаях для отдельных типов договоров. Например, это касается соглашений о снабжении электроэнергией.
Возможно ли продление срока действия договора после его окончания Если срок действия договора уже истек, то осуществить пролонгацию именно этого договора (равно как и изменение его условий) невозможно.