Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно вести журнал учета огнетушителей». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Действующее законодательство не устанавливает какой-либо унифицированной формы, поэтому каждое предприятие разрабатывает ее самостоятельно. Однако, чтобы избежать возможных проблем при проверке, стоит перестраховаться и согласовать документ в пожарной инспекции, направив туда запрос с бланком. После получения от ведомства официального ответа, необходимо учесть все полученные замечания и утвердить журнал приказом руководителя. Само письмо от инспекторов ОНД ГПН также следует сохранить, оно может пригодиться при будущей проверке органами пожарного надзора.
Первая проверка огнетушащих средств
Образец заполнения журнала учета огнетушителей (пример заполнения) показан, но необходимо понимать, что первая учетная запись заносится, когда объект комплектуется новыми огнетушащими приборами. Поэтому очень важно правильно провести их первую проверку. На что необходимо обратить внимание:
- полная ли комплектация, соответствует ли она заявленной в паспорте;
- целый ли корпус;
- исправны ли все дополнительные элементы;
- лакокрасочный слой не должен иметь царапин и сколов;
- приклеена ли на корпус инструкция пошагового использования;
- проверяется масса изделия;
- проверяется давление внутри корпуса, в основном это относится к заказным огнетушителям;
- если приборы для тушения пожара относятся к категории передвижных, то обязательно проверяется ходовая часть.
Форма журнала учета огнетушителей
Заполнение документа осуществляется в произвольном виде с учетом рекомендованного к исполнению образца, изложенного в СП 9.13130.2009. Форма заранее согласовывается с контролирующим предприятием отделением пожарного надзора.
Пример произвольной формы заполнения журнала учета огнетушителей:
- название первичного средства тушения пожара;
- сфера применения на предприятии;
- заводские характеристики: сфера использования, номер, дата выпуска;
- данные о перезарядке;
- примечания относительно особенностей баллона;
- дата и подпись.
Образец заполнения журнала учета огнетушителей на объекте можно взять в СП 9.13130.2009.
- номер оборудования, присвоенный на предприятии;
- время ввода в эксплуатацию;
- дата производства;
- место расположения баллона;
- модель первичного средства пожаротушения;
- производитель;
- серийный номер;
- вместимость ОТВ;
- масса;
- давление при проверке или при постановке на учет;
- период ТО и его результаты;
- дата осмотра внешнего состояния баллона;
- результаты проверки ходовой части передвижных первичных средств пожаротушения;
- число заполнения и подпись ответственного лица.
Проверка средств пожаротушения
Перед тем как установить огнетушитель на объекте, проводят его первичную проверку. В ходе осмотра проверяется комплектность огнетушителя, целостность и исправность его элементов, отсутствие повреждений лакокрасочного покрытия, наличие на корпусе краткой инструкции, в которой описан порядок применения средства пожаротушения и его основные технические характеристики.
Проверяются основные рабочие параметры: полная масса, а у огнетушителей, работающих под давлением сжатого газа – величина давления, у передвижных огнетушителей – исправность ходовой части. Следует обратить внимание на наличие пломбы роторного типа, на которой должны быть год и квартал выпуска огнетушителя. Следует отметить, что последние поправки в «Правилах противопожарного режима в РФ» отменили обязательную цветность пломб.
Если огнетушитель соответствует всем вышеуказанным требованиям, то ему присваивается номер, который наносится на корпус, его данные заносятся в журнал регистрации огнетушителей.
Кто должен вести этот документ
Прежде чем рассмотреть пример (образец), как заполнять журнал для учета огнетушителей, узнаем, кто ответственен за его ведение. Такой человек должен не только фиксировать все данные о состоянии противопожарного оборудования, но и следить за ним. То есть он является ответственным за пожарную безопасность.
По умолчанию эти обязанности лежат на руководителе учреждения. Если он не имеет возможности их выполнять, то ответственным назначается любой работник.
Прежде чем вступить в должность, и руководитель, и назначенный им работник должны прослушать краткий учебный курс и сдать экзамен. После этого ответственное лицо приступает к выполнению своих обязанностей, одной из которых является контроль и учет противопожарного оборудования.
Когда заполняется журнал учета огнетушителей
Кто заполняет За своевременное заполнение и ведение журнала отвечают непосредственно руководитель организации и руководители подразделений компании, при наличии таковых. Однако на практике у этих сотрудников и так много обязанностей, которые не терпят отлагательств.
Так что заполнять журнал и нести ответственность за пожарную безопасность в организации может практически любой ее работник (при соответствующем образовании). Руководителю в этом случае важно подписать приказ или распоряжении о назначении такого лица из сотрудников своей организации либо заполнять все придется самому.
Элементы журнала Документ состоит из обложки и отдельных листов, которые называются эксплуатационными паспортами на каждый огнетушитель. Удобнее располагать журнал горизонтально. Обычно он печатается на стандартных листах А4.
Где взять техническую информацию
Для того чтобы заполнить журнал учета средств тушения пожара, необходимо иметь информацию о технических данных имеющейся модели огнетушителя. Получить эти данные можно из технического паспорта, который поставляется в комплекте с изделием. К основным характеристикам относятся модель огнетушителя, её тип и тушащие компоненты. Эти данные также указываются на этикетке, наклеенной на изделии.
Необходимость получения этих данных объясняется тем, что различные виды возгорания требуют использования разных огнетушителей. В случае с редкоземельными металлами, используются огнетушащие средства на порошковой основе. Также следует упомянуть, что огнетушители с водной основой запрещено применять при возгорании электрических приборов.
Сведения о массе изделия может отсутствовать на этикетке. В этом случае необходимо тщательно изучить техническую документацию, которая прикладывается к огнетушителю. Также следует обратить внимание на то, что при наличии передвижного оборудования, вес указывается без учета тележки. Наклейка с датой изготовления устройства чаще всего размещается на нижней части огнетушителя. Помимо этого, подобная информация наносится на пломбу и фиксируется в паспорте.
Также следует обратить внимание на то, что в случае с масштабными предприятиями допускается ведение нескольких журналов учета.
Периодичность внесения данных
Сроки проверок первичных средств пожаротушения могут разниться. Это объясняется тем, что уровень пожароопасности у каждой компании свой. При строительстве химического завода мониторить ПБ будут раз в 2 недели, проверки в коммерческих организациях проводят значительно реже. В целом же частоту заполнения журнала учета можно поделить на 4 составляющих:
- Проверка перед введением инвентаря в эксплуатацию.
- Выполняется после покупки новых огнетушителей. Данные заносят разово
- Полный осмотр.
- Проходит по распоряжению дирекции фирмы. Для этого управляющий подписывает соответствующий приказ.
- Ежегодный контроль. Обязательная проверка для всех компаний. Состоит из:
- теста приборов на утечки;
- проверки давления;
- измерения массы;
- выборочного вскрытия порошковых огнетушителей
- Ежеквартальный осмотр.
- Актуален для организаций с высокой степенью пожароопасности. Состоит из внешнего осмотра инвентаря, взвешивания.
Данные проверок фиксируются в журнале учета, а также крепятся на приборы (в виде небольших бирочек).
Итак, законы обязывают каждую организацию вести отчетную документацию. Корректное заполнение журнала контроля первичных средств пожаротушения помогает избежать неприятностей во время визита инспекторов. Документ также важен для ведения бухучета.
Строгих требований к оформлению документа нет, прописаны лишь рекомендации. Образцы таблиц и бланков можно скачать бесплатно из сети.
Кто должен вести этот документ
Прежде чем рассмотреть пример (образец), как заполнять журнал для учета огнетушителей, узнаем, кто ответственен за его ведение. Такой человек должен не только фиксировать все данные о состоянии противопожарного оборудования, но и следить за ним. То есть он является ответственным за пожарную безопасность.
По умолчанию эти обязанности лежат на руководителе учреждения. Если он не имеет возможности их выполнять, то ответственным назначается любой работник.
Прежде чем вступить в должность, и руководитель, и назначенный им работник должны прослушать краткий учебный курс и сдать экзамен. После этого ответственное лицо приступает к выполнению своих обязанностей, одной из которых является контроль и учет противопожарного оборудования.
Журнал учёта огнетушителей: как заполнять, пример
Как мы знаем, есть строгие правила относительно наличия журнала учёта огнетушителей. Но при этом строгие требования по заполнению самого журнала отсутствуют. Также отсутствует и единая форма такого журнала. Пожарная служба разрешает ведение учёта произвольно.
Очень часто для этого учёта используется амбарная книга. Существующие графы переименовываются, к ним добавляются дополнительные.
На каждый отдельный огнетушитель выделяется новая страница.
Как правильно провести инструктаж по пожарной безопасности на рабочем месте и заполнить соответствующий журнал, вы может прочесть здесь.
Журнал учета огнетушителей
Журнал учета огнетушителей является важным документом, который проверяется пожарной службой при проведении пожарных инспекций в мелких и крупных организациях. К сожалению, наибольший спрос на этот документ появился после трагедии в Кемерово 25 марта 2020 года. Очень печально, что здесь сработало русское «пока гром не грянет».
В большинстве компаний огнетушитель является основным средством локализации возникающих пожаров и возгораний. А случиться они могут неожиданно, в любой момент. И для документального подтверждения готовности борьбы с огнем и составляется журнал учета огнетушителей. Документ нужен для упорядочивания информации и возможности контроля за приобретением, перезарядкой и другими нюансами, которые касаются хранения и эксплуатации оборудования для борьбы с огнем.
Проверка и техническое облуживание огнетушителей
После заполнения верхних граф, необходимо провести первичный осмотр. Проверяется комплектность огнетушителя согласно паспорту огнетушителя. Баллон не должен иметь повреждений, раструб и выкидная трубка должны быть надежно присоединены к ЗПУ. На рукояти должна быть чека и пломба. Наклейка завода-изготовителя должна плотно прилегать к баллону и хорошо читаема. Эти данные записываем в графу «Внешний вид…» как удовлетворительно.
Теперь нам понадобятся весы. Да, если вы покупаете углекислотные огнетушители, вы должны купить еще и весы. Не обязательно их поверять, но они должны быть. Берем весы и ставим огнетушитель на них и записываем в графу «Полная масса огнетушителей». Например, мы получили полную массу 9600 гр.
Графа «давление…» заполняется для порошковых огнетушителей и огнетушителей с выносным манометром. Поэтому ставим прочерк. Следующая графа относится к передвижным огнетушителям. Так как ОУ-3 огнетушитель ручной, то ставим опять прочерк. Принятые меры по устранению недостатков тоже пропускаем — огнетушитель новый. И далее ставим подпись и ФИО.
Документ состоит из обложки и отдельных листов, которые называются эксплуатационными паспортами на каждый огнетушитель. Удобнее располагать журнал горизонтально. Обычно он печатается на стандартных листах А4.
На обложке указывается название организации (сверху), посередине – название самого документа. В правой нижней части обложки – дата начала и дата окончания журнала. Причем последнюю указывают при последней проверке или когда заводят новый. С самого начала заполнения документа дату окончания редко ставят. Таким образом, он является документом, который может не иметь конкретной даты окончания на дату проведения инспекции.
Важно! После обложки в журнал вкладываются отдельные эксплуатационные паспорта огнетушителей, которые числятся на балансе организации и физическим присутствуют в конкретном подразделении.
Форма журнала учета огнетушителей доводит информацию о том, какое состояние имеет этот прибор, и о готовности его к эксплуатации в необходимый момент.
Ориентируясь на эти сведения, можно делать выводы о том, насколько исправен прибор, или на что следует обратить внимание в случае его неисправности, какие меры следует принимать. Важно, чтобы огнетушители всегда были наготове на случай чрезвычайной ситуации, и смогли оправдать надежды людей в ней оказавшихся.
Сведения, которые должны заноситься в этот документ, включают:
- марку огнетушителя;
- отметку о его порядковом номере;
- дату, означающую начало его эксплуатации;
- данные, характеризующие его на момент первоначального осмотра;
- дату, когда был осмотрен прибор;
- все примечания о состоянии на момент осмотра;
- число, когда планируется следующий осмотр.
Помимо всех перечисленных данных в журнале должна быть информация о месте, где установили огнетушитель, о заводе, который его изготовил, заводском номере, дате изготовления прибора, марке вещества, которым наполнен огнетушитель.
Журнал учета огнетушителей
Журнал учета огнетушителей является документом, отражающим соблюдение организацией требований противопожарной безопасности в части обеспечения средствами пожаротушения.
Назначение документа
Одним из важных условий обеспечения безопасности работы на объекте является обеспечение пожарной безопасности, закрепленное на законодательном уровне (постановление Правительства РФ25.04.2012 №390 «О противопожарном режиме»). В зависимости от класса пожароопасности в здании (на объекте) должны иметься первичные средства пожаротушения в количестве, оговоренном нормативами.
Огнетушитель представляет собой первичное средство пожаротушения. Тушение очага возгорания происходит за счет воздействия на него специального вещества, запасенного в огнетушителе.
Огнетушители размещаются на стенах у выходов, в видных местах, на высоте не более 1,5 метров. Во избежание несанкционированного использования огнетушители оборудованы специальной пломбой.
Правилами оговорен запрет на использование огнетушителей для целей, не связанных с пожаротушением.