Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Лимит кассы для малых предприятий в 2024 году не установлен». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В компаниях процессы, связанные с движением наличных средств, организованы по-разному. В одних организациях деньги поступают в кассу и не тратятся, а в других – расходуются в больших объёмах (например, чтобы погасить задолженность перед поставщиком) и не пополняются за счёт наличной выручки. Поэтому расчёт лимита кассы происходит в зависимости от особенностей конкретной организации.
Ответственность за нарушение кассового лимита
Сейчас за соблюдением правил по работе с кассой на предприятиях следят региональные подразделения ФНС, и они относятся к этому очень серьёзно. Если организация не установила свой лимит, то он автоматически приравнивается к нулевому. В этом случае все средства из кассы должны быть переданы в банк. За невыставление лимита кассы в 2023 году или его превышение на предприятие налагается штраф.
Ответственность за нарушение кассового лимита, согласно статье 15.1 КоАП РФ, составляет:
- от 4 до 5 тысяч рублей – для должностного лица;
- от 40 до 50 тысяч рублей – для организации (штраф выписывается либо руководителю, либо главному бухгалтеру).
Кассовая дисциплина при онлайн-кассах в 2023 году
Управление денежными средствами подразумевает соблюдение правил проведения финансовых операций, в том числе установление лимита наличных платежей. Это касается не только коммерческих предприятий, но и любых других организаций, имеющих дело с деньгами (выплата заработной платы, погашении кредитных обязательств или банковских вкладов).
Начиная с 2018 года, все ООО и ИП обязали применять онлайн-кассы при наличных покупках, кроме зарегистрированных в Патентной Системе Налогообложения (ПСН), действующих по системе Единого Налога на Вмененный Доход (ЕНВД), а также услуги в области вендинга. К 1 июля 2019 года предприниматели, зарегистрированные на ЕНВД и ПСН без работников, обязаны использовать онлайн-кассы.
Работодатель должен установить кассовый аппарат в течение месяца с момента заключения договора о принятии сотрудника на работу до этой даты.
Кто должен выполнять требования кассовой дисциплины
Все компании, которые имеют дело с наличными деньгами, обязаны соблюдать порядок ведения кассовой дисциплины. Речь, например, о любом магазине, салоне красоты или кофейне. Избежать работы с наличными деньгами им практически невозможно.
Если компания работает исключительно с другими организациями и ИП по безналичному расчёту, то вроде и кассу вести не нужно. Но бухгалтер раз в месяц снимает с расчётного счёта наличку на зарплату и офисные нужды. Это значит, что производится оборот наличных денег. И раз он есть, должна соблюдаться кассовая дисциплина.
Вот ещё наглядный пример: интернет-магазин выбивает электронные чеки, когда покупатель оплачивает покупку на сайте. Наличные деньги компания не принимает и со своими сотрудниками рассчитывается исключительно через банк. Получается, что кассовую дисциплину соблюдать не нужно, ведь оборота наличности нет.
Так что действует простое правило: есть оборот налички — есть и кассовая дисциплина. Нет налички — нет дисциплины.
Расчет лимита кассы на 2021 год
ЦБ РФ «заставляет» юридических лиц устанавливать лимит на кассе, чтобы ограничить им оборот наличности. В первую очередь это обусловлено желанием правительства искоренить теневую экономику. Кроме того, деньги на расчетном счете «работают», а не лежат «мертвым грузом».
Бизнесмены также получают пользу от введения ограничений, особенно в вопросах безопасности. Хранение средств в банке позволяет существенно снизить финансовые риски, связанные с хищениями, мошенничеством или возникновением чрезвычайных ситуаций.
Расчет лимита остатка наличных денег в кассе на 2021 г. производится по такой же формуле, как и в предыдущие годы. Она представлена в Приложении к Указанию.
Ответственность за нарушение кассовой дисциплины в 2023 году
За неисполнение требований по работе с наличностью следит Федеральная налоговая служба. И в случае нарушений с компании или ИП могут взыскать штраф по ст. 15.1 КоАП РФ. Ответственность полагается за следующие правонарушения:
- оставление в кассе сумм, превышающих лимит остатка;
- осуществление сверхлимитных наличных платежей с участием юрлиц и ИП;
- нецелевые траты наличности и нарушение правил хранения денежной выручки.
Штраф за нарушение кассовой дисциплины составляет:
- 4 000 — 5 000 рублей — для руководителей предприятия или ИП,
- 40 000 — 50 000 рублей — для юрлиц.
Виды кассовых поступлений и их контроля
В НКО могут поступать наличные и безналичные средства от физических лиц при различных операциях. Например, это могут быть поступления пожертвований, членские и вступительные взносы, оплата за услуги или товары и т.д. Порядок оформления таких операций зависит от способа оплаты (наличным или безналичным) и от того, относятся эти поступления к коммерческой или некоммерческой деятельности.
Пример. В НКО поступили следующие средства: членский взнос 100 руб. наличными. Оплатили картой 200 руб. за услуги, 300 руб. пожертвовали переводом на расчетный счет с карты, 400 руб. оплатили наличными за товар. Для правильного оформления таких операций необходимо: на 100 руб. сформировать ПКО и отразить его в кассовой книге (чек не нужен); на 200 руб. выдать кассовый чек (ПКО не нужно); 300 руб. отразятся в выписке расчетного счета (чек или ПКО не нужны); 400 руб. – пробить по кассе и выдать чек.
Штраф за несоблюдение
Штрафовать за деятельность по несоблюдению лимита имеет право налоговая инспекция. В таблице ниже представлена информация о размерах возможных штрафов.
| Ответственный | Минимум, руб. | Максимум, руб. |
| Юрлицо | 40 000 | 50 000 |
| ИП | 4 000 | 5 000 |
| Директор (должностное лицо) | 4 000 | 5 000 |
Основы расчета при использовании формул
В зависимости от варианта установления лимита применяют две разные формулы расчета:
- по выручке. В основе расчета лежат данные по сумме выручки компании за установленный период времени;
- по расходам. В основе расчета лежит величина сумм расходов за период времени.
Важно! Если компания имеет обособленные подразделения (филиалы), которые сдают выручку в головной офис, то расчет суммы лимита должен производиться из суммы общего лимита в произвольном варианте без применения формул по каждому подразделению. Для определения значений применяют алгоритм:
- устанавливают общий лимит для головного офиса по требуемой формуле;
- общий лимит в произвольном характере распределяется между филиалами;
- издается внутренний приказ о распределении общего лимита между обособленными подразделениями.
Наиболее распространенные ошибки
Ошибка № 1. Часто на практике получается, что компания относится к малой (или микро) и перестает соблюдать требования лимита, так как законодательно ей разрешено. Но приказ об отмене лимита не был издан. А значит, компания по-прежнему подчиняется общему правилу для всех. Следует все изменения в компании закреплять соответствующими приказами, указами и распоряжениями.
Ошибка № 2. Если малое предприятие решает установить свой предел наличности, то соблюдать его, оно обязано. Иначе возможны штрафы.
Таким образом, под лимитом кассы следует понимать установленную сумму наличных средств, которые могут храниться в кассе. Расчет такой суммы проводится с применением специальной формулы. В конце дня осуществляют проверку его соблюдения. При превышении наличных денег над лимитом в кассе их инкассируют в банк.
Основной нормативный акт, которым руководствуются компании при установлении лимита, Указание банка России от 11.03.2014 № 3210-У. В нем прописаны правила ведения кассовых операций.
Малым предприятиям в 2024 году нет необходимости устанавливать лимит и проводить процедуру инкассации. Однако ряд требований к наличным средствам им все же следует соблюдать.
Документ, содержащий порядок расчета лимита остатка кассы
Правила для расчета предельной величины остатка наличных денег в операционной кассе лица, имеющего в обороте наличные деньги, установлены указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У, посвященным порядку ведения кассовых операций. С 30 ноября 2020 года этот документ применяется в редакции, ставшей следствием изменений, внесенных в него указанием Банка России от 05.10.2020 № 5587-У.
Какие изменения были приняты:
- Установлены требования к приему и выдаче денежной наличности.
- Обновлены правила работы с подотчетными суммами. Теперь их можно выдавать по одному распрядительному документу нескольким лицам и не одной суммой. Также отменено требование о 3-х дневном сроке представления авансового отчета и т.д.
Прочие правила порядка ведения кассовых операций остались неизменными. В том числе обновления не коснулись порядка, в котором устанавливается лимит остатка денежных средств в кассе. То есть расчет лимита остатка кассы на 2024 год следует осуществлять в тех же ситуациях и по тем же алгоритмам, что и в предшествующих годах.
Об изменениях, внесенных в исходный текст закона № 290-ФЗ, читайте в этом материале.
Важно! КонсультантПлюс предупреждает
Нарушение правил работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций — это нарушение кассовой дисциплины.
В чем оно выражается и какие за это предусмотрены санкции, смотрите в К+. Пробный доступ можно получить бесплатно.
Установление лимита ограничивает ту сумму наличных денег, которая может находиться в операционной кассе на конец рабочего дня (п. 2 указания Банка России № 3210-У). Лимит может быть превышен в дни выдачи работникам зарплаты, стипендий, соцвыплат и в выходные дни, если юрлицо в них осуществляет операции по кассе.
Определение величины лимита обязательно для юрлиц и обособленных подразделений, самостоятельно сдающих деньги в банк. Если обособленные подразделения сдают деньги в кассу юрлица, то общая сумма устанавливаемого организацией лимита учитывает и те лимиты, которые предусмотрены для подразделений. ИП и юрлица, относящиеся к числу субъектов малого предпринимательства, вправе такой лимит не устанавливать.
О том, в каких случаях юрлицо может быть отнесено к числу субъектов малого предпринимательства, читайте здесь.
Юрлицо самостоятельно осуществляет расчет лимита остатка кассы (для подразделений и общей его величины) и утверждает его размер распорядительным документом.Один из экземпляров этого документа направляется в подразделение.
Кто считается средним предприятием?
Согласно методологии, принятой в Российской Федерации, среднее предприятие относится к категории предприятий среднего размера, которые занимают промежуточное положение между малыми и крупными организациями. Для определения статуса среднего предприятия учитывается несколько факторов, включая количество сотрудников, объем производства, обороты и среднегодовую величину активов.
Точные критерии для определения среднего предприятия могут незначительно отличаться в различных отраслях экономики. Например, для промышленных предприятий, обороты и активы являются основными показателями, в то время как для предприятий сферы услуг количество сотрудников и ежегодный доход могут быть более важными.
Важно отметить, что определение среднего предприятия может варьироваться в различных странах и законодательных рамках. Официальное определение таких предприятий может быть также связано с льготами и налоговыми преимуществами, предоставляемыми государством, чтобы поддержать и развивать средний бизнес.
Существующие лимиты для микропредприятий
В настоящее время, существуют определенные правила, устанавливающие лимиты на сумму денежных средств, которые микропредприятия могут иметь в своей кассе. Данные ограничения связаны с усилением мер по борьбе с коррупцией и незаконной экономической деятельностью.
В соответствии с действующим законодательством, лимит кассы для микропредприятий составляет 300 000 рублей. Это означает, что в пределах этой суммы предприятие может находиться наличные деньги в своей кассе. Однако, следует отметить, что этот лимит связан только с денежными средствами, наличие на счетах в банках и других финансовых институтах на данные ограничения не влияет.
В случае превышения установленного лимита, микропредприятие может быть подвержено штрафам и другим законодательным наказаниям. Поэтому, важно тщательно контролировать денежные средства и поддерживать их в пределах установленных ограничений.
Важно отметить, что начиная с 2024 года, предполагается введение новых правил, касающихся лимитов кассы для микропредприятий. Предварительные данные показывают, что новый лимит составит 500 000 рублей. Это означает, что с момента вступления нововведения в силу, микропредприятия смогут иметь в своей кассе больше денежных средств, что может положительно повлиять на их финансовое положение и возможности по развитию.
Итак, в настоящее время существуют определенные лимиты для микропредприятий, которые определяют максимальную сумму наличных денег, которую они могут иметь в своей кассе. Вместе с тем, начиная с 2024 года, планируется увеличение этих лимитов, что может оказать положительное влияние на микропредприятия и помочь им в их дальнейшем развитии.